マーケティングオートメーション「Kairos3」で運用負荷をかけずに効率的にセミナーや展示会の集客を実現

カイロスマーケティング株式会社

セミナーや展示会の集客がしたい

自社セミナーや展示会の出展の効果を高めるためには、自社の集客も欠かせません。より多くの人を集めて、新規顧客獲得につながる見込み客をより多く獲得します。

Kairos3ではKairos3の機能を活用すれば、興味関心がありそうな見込み客をリード管理データベースから抽出して案内状を送付するなど、セミナーや展示会の集客を自社で簡単に実現できます。

Kairos3でセミナーや展示会の集客がしたい

Kairos3でカタログや製品資料のダウンロードページを作りたいお客さまはこんな方がいらっしゃいます

Kairos3利用例の概要

自社のリード管理DBから関連の高い見込み客を抽出

関連するテーマの過去のセミナーの参加者、展示会の来訪者、資料請求やカタログダウンロードなどの過去の行動履歴から集客する見込み客のセグメンテーションをし、Kairos3のリード管理DBから抽出します。

もちろん業種や役職などの見込み客の属性でセミナーや展示会に集客したいターゲット層を絞り込めます。

適切なセグメンテーションの抽出は、良質な見込み客の獲得につながります。

自社のリード管理DBから関連の高い見込み客を抽出

セグメンテーションとメール配信を活用して案内状を送付

セミナーや展示会で集客したいターゲット層にメール配信で案内状の送付ができます。リード管理DBメール配信の仕組みが連動するKairos3では、Excelでの顧客管理は不要です。

案内メールの未開封者に催促メールを送ったり、まだセミナーの事前登録していない見込み客にリマインダーのメールの送付も担当者の手間なく実現できます。

より多くの見込み客を集める工夫がKairos3にあります。

セグメンテーションとメール配信を活用して案内状を送付

フォーム機能でセミナーの登録サイトの作成

セミナー出席希望者や展示会での商談希望者のリスト作成には、Kairos3フォーム機能が便利です。Kairos3を使えば、プログラムの経験が無くてもたった数分でスマートフォンにも対応した登録フォームが作成できます。

さらにKairos3のフォームの流入分析機能を活用すれば、より多くの見込み客をセミナーに集客できるようになります。

フォーム機能でセミナーの登録サイトの作成

セミナー後のフォローアップにも活用できる仕組みで営業案件を探し出します

セミナーの参加者や展示会の来訪者のフォローアップは欠かせません。関連するセミナーや展示会の案内や製品やソリューションの情報を送ることで、セミナー参加者や展示会来訪者の興味や関心を刺激し、今後の営業引合いにつなげます。

フォローアップは登録者リストに対してフォローアップ機能で実施できます。Kairos3リード管理機能で全ての見込み客の行動履歴も記録し、一連の行動から見込み客の潜在ニーズを明らかにし、売上につながる効果的なアプローチが演出できます。

セミナー後のフォローアップにも活用できる仕組みで営業案件を探し出します

お客さまの声

「自社イベントの集客は準備にリソースが偏りどうしても片手間になっていました。Kairos3の機能をうまく活用して運用負荷をかけずにより多くの見込み客の集客ができるようになりました。セミナーや展示会後のフォローから営業引合いにもつながっています。」

製造業
マーケティング部イベント担当