対面セミナー・ウェビナーを問わず、準備・集客・出欠管理・営業フォローまでイベント運営に必要な情報と作業を一元管理。
煩雑なExcel業務から解放し、商談につながる運営を支援します。
集客・出欠管理・開催後フォローまで、バラバラになりやすいセミナー運営業務を｢Kairos3｣で一元管理。出席者リストをExcelで管理する必要をなくし、セミナー運営の手間が大幅に削減されます。
Zoomウェビナーと連携できるので申し込みから参加履歴の登録まで自動化。参加者ごとの入室用URL送信や参加履歴の取得、アンケート配布なども手間なく実行できます。
参加状況やアンケート結果をもとに見込み顧客を抽出し、自動でフォローメールを送信。｢Kairos3 Sales｣と連携すれば営業へスムーズにリードを引き継ぎでき、その後の商談管理もスムーズです。
開催情報や申し込み管理、アンケートフォーム作成、フォローメールまで、セミナー運営に必要な業務を一つのツールで実行できるようになります。煩雑な業務プロセスを整理し、社内連携を円滑にして業務の属人化を防ぎます。
開催情報を登録すれば、申し込みフォームも簡単に作成でき受付可能に。受講票の送付、リマインドメール送付など開催前の集客ができます。
ボタン操作のみで出欠管理ができ、紙の集計表は不要。出席情報は行動履歴として記録され、スコアリングにも反映します。
フォローアップに必要な出席者リストや欠席者リストの作成も自動化し、お礼メールやアンケート、資料配布も効率的に実行できます。
Zoomウェビナーを連携させることで、申し込みから開催後のデータ取得までを自動化。ウェビナー開催の運営工数の大幅削減につながります。対面セミナーの運営と同様、イベント情報の登録や申し込みフォーム管理、アンケートフォーム作成なども｢Kairos3｣でスマートに実行できます。
開催タイトル・日時・説明文などの開催情報は｢Kairos3｣に登録するだけでZoomウェビナーに同期。手動での登録は不要です。
申し込みフォームへの登録内容はZoomに自動反映。個別の参加用URLは差し込み機能で参加者へ個別配信できるので、誤送信や対応漏れを防ぎます。
出席状況や参加時間はZoomから自動取得され、｢Kairos3｣に蓄積されます。参加状況を正確に把握でき、営業やマーケティング施策に活用できます。
アンケートの回答や出欠情報をもとに、見込みの高いリードを抽出できます。参加者の関心や温度感に合わせ、マーケティングから営業へのスムーズな引き渡しを実現します。
リードの属性・行動スコア・アンケート回答内容など、自社にあったMQLの定義を｢Kairos3｣上で設定でき、見込み度の高い顧客が自動で抽出されます。
｢Kairos3 Sales｣をご利用中なら、MQLと判定されたリードは営業に即座に通知されます。商談創出のタイミングを逃さず、営業効率化を後押しします。
セグメントごとのシナリオ配信で、営業未対応リードも継続フォローが可能。参加者の興味度に応じた資料配信やナーチャリングを自動化します。
Kairos3を活用し、成果を上げているお客さま事例をご紹介します。